Afdeling 8
Gelders-Overijsselse Unie

Beknopte beschrijving voor het uploaden:

Voorbereiding: (vereniging)

• Kies bij "uitslag printen vanuit Winver" voor printen naar een bestand.
• Transporteer het bestand net als het udp-bestand. (via diskette / usb-stick)
  (tenzij de verenigingscomputer al is verbonden met het internet)

Uploaden: (computer met internetverbinding)

• Open de afdelingswebsite via www.afdeling8gou.nl met uw favoriete browser.
• Scroll naar het "Login formulier" linksonder op de hoofdpagina. (Home)
• Log in met uw eigen verenigingslidnummer en uw eigen wachtwoord.
• Blader vervolgens naar uw eigen verenigingspagina.
• Upload m.b.v. het bestandsbeheer uw uitslag of kampioenschap. (via bladeren, kijk op diskette / usb-stick)

N.b. Als er op uw verenigingspagina geen knoppen voor het bestandsbeheer zichtbaar zijn, dan bent u waarschijnlijk niet op de juiste manier ingelogd.

Regels voor juist gebruik:

• Gebruik alleen tekstbestanden. (eindigend op .txt) Bestanden in een ander formaat kunnen zonder extra waarschuwing door ons worden verwijderd.

• De naamgeving is vrij. Wij adviseren wél om de vluchtcode in de naam te verwerken want er worden meerdere vluchten vanuit dezelfde losplaats georganiseerd.
  (Bijvoorbeeld: "M21 Peronne.txt")

N.b. bestandsnamen zijn hoofdletter gevoelig. Dus "m21" is niet hetzelfde als "M21". 

=> Feitelijk is bovenstaande voldoende om zelfstandig uitslagbestanden te kunnen uploaden. Hieronder volgt een uitgebreide beschrijving voor iedereen die de volledige werking van het aanmaken van een printbestand en de mogelijkheden van het bestandsbeheer stap voor stap wil volgen.

Uitgebreide beschrijving voor het uploaden:

Inleiding

Nadat uw aanvraag voor een eigen uitslagenpagina voor uw vereniging in behandeling is genomen wordt uw pagina gemaakt en ontvangt u een wachtwoord.

Op basis van uw verenigingslidnummer en het bijbehorende wachtwoord kunt u vervolgens inloggen via het "Login formulier" dat linksonder op de hoofdpagina (Home) staat. Per vereniging wordt bij voorkeur aan hooguit twee personen toegang verleend om het overzichtelijk te houden.

Vanaf dat moment kunt u direct aan de slag. U kunt zélf mappen (directories) maken voor het actuele jaar. U kunt alle geplaatste bestanden ook hernoemen of verwijderen.

Alle bestanden dienen in tekstformaat te worden geüpload!

• Vanuit Winver is het eenvoudig mogelijk om naar een bestand te printen. Dit levert dus geen papieren uitdraai op maar een tekstbestand dat u vervolgens kunt gebruiken voor de upload.

Ter illustratie ziet u hieronder een voorbeeld van Winver die de stappen weergeven om een uitslag naar een bestand te printen:

Klik op uitslag:

Klik op afdrukken:

Vink aan Uitvoer naar bestand:

Voer een naam in: (geen extentie als .txt opgeven, gaat automatisch)

Systeemmelding OK:

De opgeslagen uitslag:

De opgeslagen uitslag kunt u transporteren naar een computer met een internetaansluiting. Daarna kunt u de uitslag uploaden naar uw eigen verenigingspagina. Zie het stappenplan boven aan deze pagina.

 
Beschrijving van het bestandsbeheer op uw verenigingspagina.

Het voorbeeld is gebaseerd op de verenigingspagina van P.V. Union (0710) in Apeldoorn.

1. Gebruik het "Login formulier" op de hoofdpagina (Home) om u aan te melden.

2. Via "Uw gegevens" op het formulier "Gebruikers menu" kunt u bijvoorbeeld uw wachtwoord wijzigen of een nieuw emailadres opgeven.

3. Blader vervolgens naar uw eigen verenigingspagina.

4. Op basis van een succesvolle login zijn extra knoppen voor het bestandsbeheer aan uw pagina toegevoegd. Als er op uw verenigingspagina geen knoppen voor het bestandsbeheer zichtbaar zijn, dan bent u waarschijnlijk niet op de juiste manier ingelogd. (Gebruik hiervoor uw lidnummer, zelfs als u eerder al een eigen gebruikersnaam hebt gemaakt; deze is niet gekoppeld aan uw verenigingspagina).

5. Maak een nieuwe directory (map) door een jaartal in te vullen en op het icoontje met het plusteken te klikken.

6. Door op de jaartallen te klikken kan er door de directorystructuur worden gebladerd.

7. Klik op de "Browse-knop" om een bestand toe te voegen. Het bestand wordt dan geüpload naar de actieve directory. (Afhankelijk van de taalinstellingen van uw computer staat er i.p.v. "Browse" mogelijk "Bladeren".)

8. Selecteer de klaargezette uitslag en klik op "Open".

9. Klik vervolgens op het plus-teken om het bestand daadwerkelijk te uploaden.

10. Klik op het B/A icoontje om de bestandsnaam te wijzigen. (als er een fout in de naam zit)

11. De bestandsnaam wordt dan in een "bewerkvenstertje" geplaatst en de naam kan worden aangepast. Klik op "nee" om deze handeling alsnog te annuleren, klik op het groene vinkje om de gewijzigde bestandsnaam op te slaan.

12. Het wijzigen van de bestandsnaam is gelukt. (hoofdletter veranderd naar kleine letter)

13. Let op, er wordt dus onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters!

14. Door op het rode kruisje te klikken kan een bestand worden verwijderd.

15. Via "Logbestand" kunnen bijna alle handelingen worden gecontroleerd. (downloads worden niet vastgelegd)

16. Een voorbeeld uit het "Logbestand".

17. Net als bestanden kunnen ook directories (mappen) worden verwijderd via het rode kruisje.

18. De directory (map, ook wel folder genoemd) moet dan wél leeg zijn. Afhankelijk van de taal van uw softwarecomponenten wordt dit in het Engels weergegeven.

19. Als een bestand wordt geüpload dat al met dezelfde naam bestaat wordt onderstaande waarschuwing getoond. "keep the existing one" = behoud het bestaande bestand "override it with the new version" = overschrijf het bestaande bestand "backup current copy" = archiveer het bestaande bestand

20. Als is gekozen voor "backup current copy" dan wordt het bestaande bestand gearchiveerd en het nieuwe bestand daarvoor in de plaats gezet. Gearchiveerde bestanden zijn te vinden onder "View archived files". Het is niet de bedoeling dat daar bestanden blijven staan, het geeft de tijdelijke mogelijkheid om het oude bestand nog even in te zien als er twijfel was bij het overschrijven. Advies: opschonen als deze bestanden niet meer nodig zijn.

21. In het geopende archief (View archived files) zijn de veiliggestelde bestanden alsnog te raadplegen.

22. Via de directorystructuur achter "Huidige map:" is de actieve directory zichtbaar. Met een klik op het verenigingsnummer wordt weer naar het hoogste niveau gesprongen. Let wel, het is niet mogelijk om hoger te komen dan uw eigen verenigingsnummer!

23. Het heeft de voorkeur dat u na het uploaden en eventuele andere administratieve handelingen weer netjes uitlogt.

Problemen, vragen of een verzoek? Stuur een email naar de webmaster.

N.b. onze backup is niet ingericht op het kunnen terughalen van uw uitslagen van ieder willekeurig moment. Backups worden regulier maar niet dagelijks gemaakt en niet voor eeuwig bewaard. Meld problemen met uw bestanden daarom zo spoedig mogelijk.

Einde.