Procedure hoklijsten en entbewijzen 2015

Sportvrienden,

De procedure hok- en entlijsten is op een paar punten gewijzigd (in rood aangegeven). Het is van belang dat u hiervan kennis neemt.

1. Bestuur NPO bepaalt vorm en inhoud van de hoklijsten. Alle te gebruiken hoklijsten voldoen aan de door Bestuur N.P.O. gestelde eisen.

2. Op de hoklijst worden alle duiven vermeld die het onbetwiste eigendom zijn van het basislid.

3. De registratie geschiedt door vermelding van de nationaliteit, het jaartal, het volledig ringnummer, kleur en geslacht.

4. De hoklijsten worden jaarlijks veertien dagen vóór aanvang van het vliegseizoen in drievoud ingeleverd bij Bestuur Basisvereniging. ( Dit betekent dit jaar uiterlijk donderdag 26 maart )

5. Bestuur Basisvereniging zorgt er voor dat het originele exemplaar van de ontvangen hoklijsten ieder jaar vóór aanvang van het vliegseizoen in het bezit is van de secretaris van de Regio. Het tweede exemplaar is bestemd voor Bestuur Basisvereniging en het derde exemplaar is bestemd voor het Basislid.

6. Het Basislid overlegt bij inlevering van de hoklijst de eigendomsbewijzen/duplicaat eigendomsbewijzen.

7. Bestuur Basisvereniging controleert de eigendomsbewijzen/duplicaat eigendomsbewijzen en tekent de hoklijst voor akkoord.

8. Alle duiven die op de hoklijst staan zijn overeenkomstig de “Entverplichting” tegen paramyxo ingeënt.

9. Het Basislid overlegt bij inlevering van de hoklijst de entbewijzen en verstrekt een kopie van de entbewijzen aan Bestuur Basisvereniging.

10. Bestuur Basisvereniging controleert of van alle duiven op de hoklijst een geldig entbewijs aanwezig is.

11. Bestuur Basisvereniging geeft op een uitdraai van het ledenbestand (*) aan van welke liefhebbers een hoklijst en entlijst is ontvangen en stuurt deze uiterlijk dinsdag 31 maart met de hoklijsten naar de regiosecretaris. Belangrijk daarbij is dat de ledenlijst ook een kolom met coördinaten bevat (hieronder een voorbeeld). Tevens is het ook belangrijk dat een digitale lijst verzonden wordt naar de regiosecretaris en bestuurslid afdeling 8 GOU R. den Dulk ( r.den.dulk@afdeling8gou.nl of  wedvluchten@afdeling8gou.nl). Op de afdelingssite wordt bijgehouden welke verenigingen aan de verplichtingen hebben voldaan. Het is misschien overbodig om te vermelden, maar zonder een hoklijst en entlijst kan niet aan de wedvluchten deelgenomen worden.

12. Het regiobestuur controleert steekproefsgewijs of de hoklijsten juist zijn ingevuld. Ook controleert zij of, van de op de uitdraai aangetekende liefhebbers, een hoklijst aanwezig is.

De punten 1 t/m 10 zijn conform Artikel 12 van het ‘Reglement Eigendomsrecht en Hokcontrole N.P.O.’ met één verschil (t.a.v. punt 5), dat binnen Afdeling 8 is afgesproken, dat de hoklijsten naar de secretaris van de betreffende Regio gaan.

(*) Die uitdraai is via de ledenadministratie op de NPO-site te maken. Mocht dit niet lukken dan kunt u contact opnemen met de secretaris Frank Jacobs.

Met vriendelijke groeten,
Bestuur Afdeling 8 GOU.

Verenigingen in het groen hebben aan de verplichtingen voldaan.
 

Lijst van leden met coördinaten, maar hebben geen hoklijst ingeleverd

Lijst van leden met coördinaten, maar hebben geen entlijst ingeleverd

Bijgewerkt op 1 maart 2015 om 17:22 uur